Recruiter - Edmonton, AB

CA-AB-EDMONTON
Requisition ID / ID de la demande
2017-45377
Job Category - Department / Catégorie d'emploi - Département
Human Resources / Ressources Humaines

Position Description / Description du poste

The Recruiter is responsible for delivering all facets of recruiting success throughout the organization. This will be achieved through the development of local and national recruiting plans, employing traditional sourcing strategies and resources as well as developing new, creative recruiting ideas. The Recruiter will play a critical role in ensuring we are hiring the best possible talent.
 

Requirements / Exigences

- Five plus years of Staffing/Recruitment experience, strong understanding and ability to recruit in all levels of the organization from entry level to managerial staff.
- Related degree/diploma from a recognized college or university.
- Excellent inter-personal skills, communication skills and team based project experience.
- Clear understanding of the end to end recruitment lifecycle processes.
- Must have experience on mapping and sourcing resumes from all sources.
- Knowledge of the applicable employment legislation.
- Strong vendor manager skills related to recruitment activities such as search firms and job boards.
- Proficient computer skills including the Microsoft Office and in depth knowledge of data mining and internet research.
- Experience in general HR functions is preferred.
- Ability to prioritize a high volume of client requests under tight time frames.
- Ability to demonstrate perseverance, dedication, self-motivation and work with minimal direction.
- Strong public speaking and presentation skills
- Bilingual is preferred

Responsibilities / Responsabilités

Primary Objectives of the Human Resources Recruiter:

  • Develop and execute recruiting plans within time, quality and budget targets.
  • Network through industry contacts, association memberships, trade groups and employees.
  • Coordinate and implement college recruiting initiatives.
  • Administrative duties and recordkeeping.

Develop and Execute Recruiting Plans:

  • Work with hiring managers on developing recruitment strategies.
  • Create job descriptions and postings.
  • Lead the creation of a recruiting and interviewing plan for each open position.
  • Efficiently and effectively fill open positions.
  • Conduct regular follow-up with managers to determine the effectiveness of recruiting plans and implementation.
  • Develop a pool of qualified candidates in advance of need.
  • Research and recommend new sources for active and passive candidate recruiting.
  • Build networks to find qualified passive candidates.
  • Post openings in newspaper advertisements, with professional organizations, and in other position appropriate venues.
  • Utilize the Internet for recruitment.

--Post positions to appropriate Internet sources.

--Improve the company website recruiting page to assist in recruiting.

--Research new ways of using the Internet for recruitment.

--Use social and professional networking sites to identify and source candidates.

 

Network Through Industry Contacts, Association Memberships, Trade Groups and Employees:

  • Locate and document where to find ideal candidates.
  • Aid public relations in establishing a recognizable “employer of choice” reputation for the company, both internally and externally.
  • Communicate with managers and employees regularly to establish rapport, gauge morale, and source new candidate leads.
  • Create contacts within industry.
  • Attend local professional meetings and membership development meetings.
  • Maintain regular contact with possible future candidates.

 

Administrative Duties and Record Keeping:

  • Manage the use of recruiters and headhunters.
  • Review applicants to evaluate if they meet the position requirements.
  • Conduct prescreening.
  • Maintain all pertinent applicant and interview data in the job file.
  • Facilitate the process to perform reference and background checks for potential employees.
  • Disposition all unqualified candidates and provide interview feedback.
  • Support the interviewing and selection of employees’ onsite; may require occasional travel.
  • Prepare and send offer packages.
  • Prepare new employee orientation packages and conduct orientation training.
  • Perform other special projects as assigned.

 

ryder-logoRyder is an equal opportunity employer. We value Diversity and Inclusion in the workplace and encourage all qualified candidates to apply including women, visible minorities, aboriginals and persons with disabilities.

 


 

Description du poste:

 

Le Recruteur est responsable de livrer tous les aspects du succès du recrutement dans toute l'organisation. Il atteindra cet objectif à l’aide de l'élaboration de plans de recrutement locaux et nationaux, en utilisant des sources et des ressources stratégiques traditionnelles ainsi qu’en développant de nouvelles idées créatives de recrutement. Le recruteur jouera  un rôle essentiel pour assurer que nous recrutons les meilleurs talents.

 

Exigences:      

  • Expérience de plus de cinq ans en dotation / recrutement, forte compréhension et capacité à recruter à tous les niveaux de l'organisation, du niveau d’entrée au niveau des gestionnaires.
  • Diplôme/certificat connexe d'un collège ou d’une université reconnu.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, compétences en communication et  expérience en projets d’équipe.
  • Compréhension claire des processus du cycle de recrutement du début à la fin.
  • Expérience nécessaire pour s’approvisionner et inventorier des curriculum vitae à partir de toutes les sources.
  • Connaissance de la législation appropriée du travail.
  • Fortes compétences de gestionnaire de fournisseur liées aux activités de recrutement telles que les sociétés de recherche et les petites annonces.
  • Bonne maîtrise de l'informatique, y compris la suite Microsoft Office et une connaissance approfondie de l'exploration de données et de la recherche sur Internet.
  • Expérience dans des fonctions générales de RH, de préférence.
  • Capacité à prioriser un volume élevé de demandes de clients dans des délais très serrés.
  • Aptitudes à faire preuve de persévérance, de dévouement, d’auto-motivation et de travailler avec un minimum de supervision.
  • Fortes aptitudes à parler et à présenter en public
  • Bilingue de préférence

Responsabilités:

 

Objectifs principaux du recruteur des ressources humaines:

  • Élaborer et exécuter des plans de recrutement selon les objectifs de temps, de qualité et budgétaires.
  • Créer un réseau à travers des contacts de l'industrie, des adhésions à des associations, des groupes commerciaux et des employés.
  • Coordonner implanter des initiatives de recrutement collégial.
  • Tâches administratives et tenue des dossiers.

Élaborer et exécuter des plans de recrutement:

  • Travailler avec les gestionnaires d'embauche pour élaborer des stratégies de recrutement.
  • Créer des descriptions et des affichages de postes.
  • Guider la création d’un plan de recrutement et d'entrevue pour chaque poste  ouvert.
  • Combler efficacement les postes ouverts.
  • Effectuer un suivi régulier avec les gestionnaires afin de déterminer la mise en œuvre et l'efficacité des plans de recrutement.
  • Développer un bassin de candidats qualifiés en prévision des besoins
  • Rechercher et recommander de nouvelles sources de recrutement de candidats actifs et passifs.
  • Construire des réseaux pour trouver des candidats passifs qualifiés.
  • Afficher les ouvertures de postes dans les  annonces de journaux, avec les organisations professionnelles, et dans d'autres lieux appropriés pour l’affichage.
  • Utiliser Internet pour le recrutement.

--Afficher les postes sur les sites

--Améliorer la page de recrutement du site de l’entreprise pour aider au recrutement.

--Rechercher de nouvelles façons d'utiliser l'Internet pour le recrutement.

--Utiliser des sites de réseaux sociaux ou professionnels  pour identifier et rechercher des candidats.

 

Réseau à travers des contacts de l'industrie, des adhésions à des associations, des groupes commerciaux et des employés:

  • Localiser et documenter où trouver les candidats idéaux
  • Aider les relations publiques en établissant une réputation d’entreprise  « d'employeur de choix» reconnaissable à l’interne et à l’externe.
  • Communiquer avec les gestionnaires et les employés régulièrement pour établir un rapport, évaluer le moral, et trouver de nouvelles pistes pour des candidats.
  • Créer des contacts dans l'industrie.
  • Participer à des réunions professionnelles locales et des réunions de développement d’effectifs.
  • Maintenir un contact régulier avec de futurs candidats.

Tâches administratives et tenue des dossiers:

  • Gérer l'utilisation des recruteurs et chasseurs de têtes.
  • Rencontrer les candidats pour évaluer s’ils répondent aux exigences du poste.
  • Effectuer la présélection.
  • Conserver toutes les données des candidats et des entrevues pertinentes dans le dossier de travail.
  • Faciliter le processus des vérifications de références et d'antécédents pour les employés potentiels.
  • Disposer de tous les candidats non qualifiés et fournir de la rétroaction de l'entrevue.
  • Soutenir les entrevues et la sélection des employés sur place; peut exiger des déplacements occasionnels.
  • Préparer et envoyer des offres d’emploi.
  • Préparer de nouvelles trousses d'orientation des employés et assurer l’orientation de la formation.
  • Effectuer d'autres projets spéciaux assignés.

ryder-logoRyder est un employeur offrant l’équité en matière d’emploi.  Nous valorisons la diversité et l’inclusion en milieu de travail et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes avec un handicap. (L'emploi du genre masculin dans ce texte ne se veut pas discriminatoire et n'a pour but que de l'alléger)

 

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