Sales Administrator CN

CA-QC-MONTREAL
Requisition ID / ID de la demande
2017-47312
Job Category - Department / Catégorie d'emploi - Département
Sales & Marketing / Vente & Gestion

Position Description / Description du poste

The Sales Administrator will support the Director of Sales, and members of the Business Development, Marketing and Sales teams.

Requirements / Exigences

- College degree/Technical Certification in Business Administration, Sales or Marketing or related study preferred
- Two (2) years or more experience in an administrative function, preferably in support of a sales/marketing department
- Understand computer hardware and software, especially word processing, spreadsheets, and email. Advanced proficiency in MS Office: Word, Excel, Powerpoint
- Excellent organizational skills. Effective time management, organizational abilities
- Strong verbal and written communication skills. A professional attitude illustrated through superior verbal and written communications skills coupled with demonstrated customer service skills
- Demonstrates excellent judgment and decision making skills. Demonstration of sound decision making skills and professionalism in dealing with sensitive information, necessitating use of discretion, tact and good judgment. Must be able to work independently, have analytical and problem solving skills, and superior interpersonal and communication skills, both verbal and written
- Demonstrates time management and priority setting skills. The ability to establish priorities with attention to detail, and work without direct supervision in a small office environment
- Good knowledge of Sales Force or other Customer Relationship Management systems (advanced level)
- Familiar with Sales and Marketing functions and objectives (intermediate level)
- Proficient with Microsoft Office tools including Excel, PowerPoint, Word (advanced level)

Responsibilities / Responsabilités

  • Monthly, weekly report compilation/generation/distribution
  • Customer database administration (Sales Force)
  • Sales proposal/presentation, customer review preparation
  • Billing research, problem resolution
  • Coordinate meetings, conference calls, travel for senior team members, record meeting minutes
  • Prepares and distributes Canadian Sales Newsletter
  • Complete contract documents as needed
  • Lease vehicle administration-VCN’s, new vehicle trackingDaily client interaction and liaison
  • Monitors promotional material/merchandise and re-order, circulate, procure and distribute as required
  • General administration (filing, circulating documents, mailings, courier etc.)
  • Special projects and reports as required
  • Performs other duties as assigned

 

ryder-logoRyder is an equal opportunity employer. We value Diversity and Inclusion in the workplace and encourage all qualified candidates to apply including women, visible minorities, aboriginals and persons with disabilities.

 


 

Description du poste:

 

L’administrateur des ventes appuie le directeur des ventes et les équipes du développement des affaires, du marketing et des ventes

 

Exigences:

  • Diplôme collégial / certificat technique (in Business Administration, Sales or Marketing or related study , de préférence)
  • Deux 2 ans ou plus Experience Expérience dans un poste administratif, préférablement à l’appui des services des ventes et de marketing
  • Comprend le matériel informatique et les logiciels, spécifiquement le traitement de texte, tableur et courier électronique. Connaissance approfondie de MS Office: Word, Excel, PowerPoint
  • Excellentes aptitudes organisationnelles. Très bien organisé et capable de gérer son temps de façon efficace
  • Excellentes compétences en communications écrites et verbales. Attitude professionnelle démontrée par des compétences en communications verbales comme écrites supérieures, jumelées à des compétences reconnues en service à la clientèle
  • Démontre un excellent jugement et des habiletés à prendre des décisions importantes. Solides compétences en prise de décision et professionnalisme dans le traitement de renseignements sensibles, exigeant de la discrétion, du tact et un bon jugement. Capacité de travailler de façon autonome, compétences analytiques et de résolution de problèmes, et compétences interpersonnelles et de communication supérieures, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capable de gérer son temps et d'établir ses priorités. Capacité d’établir des priorités en portant attention aux détails, et de travailler sans supervision directe dans un environnement de bureau restreint
  • Bonne connaissance de Salesforce ou d’autres systèmes de gestion de la relation client (Avancé level)
  • Connaissance des fonctions et des objectifs des ventes et du marketing (Intermédiaire level)
  • Maîtrise des outils Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Word (Avancé level)

Responsabilités:

  • Compiler, produire et distribuer les rapports hebdomadaires et mensuels
  • Gérer la base de données client (Salesforce)
  • Effectuer les présentations et les propositions de vente, ainsi que la préparation des commentaires des clients
  • Effectuer la recherche pour la facturation et résoudre des problèmes
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les déplacements des cadres supérieurs de l’équipe, enregistrer les procès-verbaux des réunions
  • Préparer et distribuer le bulletin d’information des ventes au Canada
  • Remplir les documents contractuels au besoin
  • Gérer les véhicules en location long terme, les ACV (VCN) et le suivi des nouveaux véhicules
  • Interagir et assurer la liaison avec les clients quotidiennement
  • Surveiller le matériel de promotion et les marchandises et en assurer le réapprovisionnement, la circulation, l’achat et la distribution au besoin
  • Effectuer des tâches administratives générales (classement, circulation de documents, postages, courrier, etc.)
  • Accomplir des projets spéciaux et produire des rapports au besoin
  • Autres tâches selon les affectations

  ryder-logoRyder est un employeur offrant l’équité en matière d’emploi.  Nous valorisons la diversité et l’inclusion en milieu de travail et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes avec un handicap. (L'emploi du genre masculin dans ce texte ne se veut pas discriminatoire et n'a pour but que de l'alléger)

 

 

In accordance with our commitment to diversity and inclusion, Ryder welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment, selection, and assessment process.  Should you require an accommodation, please inform the Human Resources representative of the nature of the accommodation requested so that we may discuss your needs with you.  If you require assistance in order to apply please contact us at 905 826-8777 extension 7.

 

Conformément à son engagement envers la diversité et l'inclusion, Ryder accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être proposés sur demande pour les candidats qui participent à toutes les sphères du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.  Si vous nécessitez un accommodement, veuillez informer le représentant des ressources humaines de la nature de l'accommodement souhaité afin que nous puissions discuter de vos besoins avec vous.  Si vous avez besoin d'assistance pour postuler, veuillez nous appeler au 905 826‑8777, poste 7.

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