• Admin Payroll I CN

    Job Locations / Lieux de travail CA-ON-Mississauga
    Requisition ID / ID de la demande
    2018-59679
    Job Category - Department / Catégorie d'emploi - Département
    Accounting/Finance / Comptabilité/Finance
  • Position Description / Description du poste

    The Payroll Admin I position is an entry level position to process the clerical functions of the Payroll department, which include preparation of the weekly payroll couriers, preparation of the vacation anniversary letters, filing, and backup person for payroll entries. Reports to the Payroll Manager.

    Requirements / Exigences

    - High school diploma/GED
    - Vocational/professional diploma in accounting-related education preferred
    - Vocational/professional diploma working towards Payroll Compliance Certification preferred
    - Up to one (1) year of experience in office or customer service environment
    - Ability to:
    - Quickly respond to changing assignments, work settings and priorities
    - Read and/or listen and understand information and ideas communicated
    - Maintain confidential information
    - Work independently and as a member of a team
    - Perform work independently with minimal supervision
    - Demonstrated problem solving skills
    - Proficiency in English written and verbal communication skills
    - Demonstrated time management and priority setting skills
    - Excellent knowledge of MS Office, Word, Excel, Outlook (beginner level)

    Responsibilities / Responsabilités

    • Sorting, organizing and preparation of weekly payroll courier to location managers
    • Preparation of FMS employee's vacation anniversary letters
    • Assisting with special requests and year-end tasks, i.e. T-4 distribution, T2200 preparation, etc.
    • Training and assisting with payroll processing during short cycle weeks & heavy paperwork weeks
    • Filing of vacation forms, permanent records and organization of terminated personnel files
    • Performance of other duties as assigned

    ryder-logoRyder is proud to be an Equal Opportunity Employer and Drug Free workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, status as a protected veteran, among other things, or status as a qualified individual with disability.



    Description du poste:
    Le poste d’Administrateur de la paie I est un poste de premier niveau qui englobe les fonctions administratives du service de la paie, y compris la préparation du transport de la paie, la préparation des lettres anniversaires d’ancienneté par rapport aux vacances, le classement et le remplaçant de la personne qui fit les entrées de paie. Relève du gestionnaire de la paie

     

    Exigences:

    • Diplôme d'études secondaires
    • Diplôme professionnel dans un domaine d'étude associée à la comptabilité de préférence
      Diplôme professionnel: certification en conformité de la paie en cours de préférence
    • Jusqu'à un (1) an d'experience dans un environnement de bureau ou de service à la clientèle
    • Capacité à répondre rapidement à l'évolution des affectations, les milieux de travail et les priorités
    • Démontre des compétences en résolution de problèmes
    • Capacité à lire et/ou écouter et comprendre l'information et les idées communiquées
    • Très bonne maîtrise des communications écrites et orales en langue anglaise
    • Capacité de:
      • Préserver la confidentialité des informations
      • Travailler indépendamment et en équipe
      • Travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
    • Capable de gérer son temps et d'établir ses priorités
    • Excellente connaissance de MS Office, Word, Excel, Outlook (niveau débutant)

      Responsabilités:
    • Trier, organiser et préparer la messagerie de la paie hebdomadaire destinée aux directeurs d'établissement
    • Préparer des lettres anniversaires d’ancienneté par rapport aux vacances pour les employés des SGF
    • Aider aux demandes spéciales et aux tâches de fin d'année, c.-à-d., la distribution des formulaires T-4, la préparation des T2200, etc.
    • Former et aider au traitement de la paie au cours des semaines réduites et lorsqu'il y a un haut volume de paperasse
    • Classer les formulaires de vacances, les dossiers permanents et organiser les dossiers de départ des employés

    Responsabilités Supplémentaires:

    • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

     

     

    In accordance with our commitment to diversity and inclusion, Ryder welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment, selection, and assessment process.  Should you require an accommodation, please inform the Human Resources representative of the nature of the accommodation requested so that we may discuss your needs with you.  If you require assistance in order to apply please contact us at 905 826-8777 extension 7.

     

    Conformément à son engagement envers la diversité et l'inclusion, Ryder accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être proposés sur demande pour les candidats qui participent à toutes les sphères du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.  Si vous nécessitez un accommodement, veuillez informer le représentant des ressources humaines de la nature de l'accommodement souhaité afin que nous puissions discuter de vos besoins avec vous.  Si vous avez besoin d'assistance pour postuler, veuillez nous appeler au 905 826‑8777, poste 7.

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